Działalność nierejestrowana to jedna z form prowadzenia własnej firmy w Polsce, której charakterystycznym elementem jest brak konieczności formalnego jej rejestrowania. Jest to szczególnie atrakcyjna opcja dla osób chcących zacząć swoją przygodę z biznesem, niechcących od razu angażować się w pełną składkę ZUS czy prowadzenie pełnej księgowości. Dobrze wiedzieć, od czego zacząć.
- Sprawdź limity dochodów
- Przygotuj niezbędne dokumenty
- Wybierz formę opodatkowania
- Zgłoszenie do ZUS
- Prowadzenie księgowości i zobowiązań podatkowych
- Prowadzenie ewidencji sprzedaży przy działalności nierejestrowanej
Sprawdź limity dochodów
Pierwszym krokiem do założenia działalności nierejestrowanej jest upewnienie się, że przewidywane roczne dochody nie przekroczą limitu ustanowionego przez ustawę o swobodzie działalności gospodarczej. Limit ten wynosi 75% minimalnego miesięcznego wynagrodzenia z poprzedniego roku. Jeżeli przewidujesz, że twoje roczne przychody przekroczą ten limit, powinieneś rozważyć zarejestrowanie pełnoprawnej działalności gospodarczej, żeby potem nie było problemów ze skarbówką. Ważne jest przy tym także założenie konta firmowego, aby oddzielić finanse osobiste od biznesowych.
Przygotuj niezbędne dokumenty
Zakładając działalność nierejestrowaną, nie jesteś zobowiązany do składania wielu dokumentów. Wymagane jest jedynie posiadanie dowodu osobistego i numeru PESEL. Obywatele innych krajów UE muszą posiadać dowód osobisty lub paszport oraz numer NIP, jeśli zamierzają prowadzić działalność związaną z VAT. Nie trzeba mieć wpisu do CEIDG, chyba że w pewnym momencie przekroczy się limity dochodu, wówczas taka rejestracja jest obowiązkowa.
Forma opodatkowania działalności nierejestrowanej
Wybór formy opodatkowania jest kluczowy, ponieważ ma bezpośredni wpływ na ilość podatków, które będziesz musiał zapłacić. Najczęściej jest to podatek dochodowy od osób fizycznych na zasadach ogólnych ze skalą podatkową w wysokości 12%. Dodatkowo przy takim rozliczeniu obowiązuje też kwota zmniejszająca podatek i obecnie wynosi ona 3600 zł.
Zgłoszenie do ZUS działalności nierejestrowanej
Zgłoszenie się do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) nie jest niezbędne i przepisy mówią o tym dość jasno. Jeżeli jednak przekroczy się wyznaczone limity, trzeba złożyć formularz ZUA w ciągu 7 dni oraz zarejestrować działalność w CEIDG. Dodatkowo według interpretacji ZUS, osoby prowadzące działalność nierejestrowaną odpowiadają działaniu na zasadzie zleceniobiorca — zleceniodawca, co za tym idzie zobowiązują oni przedsiębiorców do płacenia składek, tak jak w przypadku umów zlecenie.
Prowadzenie księgowości i zobowiązań podatkowych
Mimo że prowadzisz działalność nierejestrowaną i nie masz obowiązku prowadzenia księgowości, konieczne jest złożenia rocznego zeznania podatkowego i zgłoszenia go w formie PIT-36. Staranne prowadzenie ksiąg i dokładne odnotowywanie wszystkich przychodów i kosztów jest kluczowe do uniknięcia problemów z urzędem skarbowym. Dokładne prowadzenie ksiąg, gromadzenie faktur i rachunków jest tutaj bardzo ważne Pamiętaj również o terminowym rozliczaniu się z urzędem skarbowym i płaceniu należnych podatków.
Prowadzenie ewidencji sprzedaży przy działalności nierejestrowanej
Mając działalność nierejestrowaną jest się też zobowiązanym do tego, by prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży. W ten sposób ma się kontrolę nad przychodami, a tym samym ma się też świadomość tego, kiedy przekracza się wyznaczone przez prawo limity uprawniające do prowadzenia takiej firmy.
Zakładanie działalności nierejestrowanej jest prostym procesem, który może stanowić pierwszy krok w twojej przygodzie z własnym biznesem. Jednak nawet ta forma działalności gospodarczej wiąże się z pewnymi obowiązkami. Dbając o przestrzeganie tych zasad, unikniesz problemów prawnych i będziesz mógł skupić się na rozwijaniu swojej działalności. Pamiętaj, że klucz do sukcesu w biznesie to nie tylko dobry pomysł, ale także solidne przygotowanie i zrozumienie obowiązujących przepisów.
